PR/BTL

Ивенторы вычислили формулу «идеального тендера

10 октября 2008

Ассоциация ивенторов Украины разработала «Хартию принципов проведения эффективных тендеров в ивент-индустрии». Обсуждение и подписание этого документа состоится 24 октября 2008 г. на круглом столе «Тендеры на ивенты – взгляд Клиента и Агентства», который пройдет в рамках специализированной выставки «Киевский Event-сезон 2008».

 

Проблема некорректно организованных и непрозрачно проведенных тендеров является сегодня для украинских событийщиков одной из самых актуальных. На участие в них компании тратят до 50% своих креативных ресурсов, и зачастую ничего не получают взамен. Более того, иногда ивент-компании теряют разработанные для потенциального клиента идеи. Такая ситуация заставила ивенторов разработать «Хартию принципов проведения эффективных тендеров в ивент-индустрии». Составленный документ призван определить те принципы и условия, которые позволят сделать конкурс на организацию мероприятия честным и объективным.

 

Хартия была разработана с учетом опыта и знаний специалистов ивент-отрасли. Ее положения касаются целого спектра актуальных и наболевших вопросов: от проблемы соблюдения интеллектуальных прав до  сроков подготовки тендерного предложения и оплаты участия  в тендерах. Особое внимание разработчики уделили теме составления брифов стороной заказчика – документ содержит ряд проработанных и систематизированных требований по их составлению.

 

Цель Хартии – способствовать созданию свода правил ведения бизнеса: превратить все этапы проведения тендера в цивилизованное общение профессионалов, уменьшить число конфликтов, вызванных разночтениями предложений и обязательств каждой из сторон по отношению друг к другу.

 

­"Деятельность АИУ направлена на совершенствование сферы special events путём создания эталонов качества проведения специальных мероприятий в Украине. Именно поэтому Ассоциация стала инициатором разработки проекта Хартии, - рассказывает Виталина Ященко, президент АИУ. – Мы предлагаем всем агентствам, представленным на отечественном ивент-рынке, внести свой вклад в создание эффективных и цивилизованных  правил проведения тендеров, подписавшись под Хартией на круглом столе «Тендеры на ивенты – взгляд Клиента и Агентства".

 

"Это уже второе мероприятие, организованное АИУ, - говорит Тамара Козюк, руководитель комитета продвижения и PR АИУ. - Цель каждого их них – способствовать открытому диалогу между топ-менеджерами ивент-агентств и компаний-заказчиков. Но если первая встреча на REXe была посвящена обсуждению общих вопросов, то нынешняя – сугубо тендерной политике. Убеждена, что такие инициативы Ассоциации, как разработка проекта  Хартии, ускорят процесс формирования цивилизованного рынка ивент-индустрии".

 

Докладчиками данного мероприятия станут топ-менеджеры ивент-агентств и компаний заказчиков. Участники и гости  круглого стола смогут  обсудить основные принципы, положенные в основу этого документа, а также ряд актуальных тем: должен ли заказчик оплачивать участие ивенторов в его тендере, каким может быть максимальное количество участников тендера, каким должен быть правильный бриф и т.д.

 

Более детально с содержанием Хартии можно ознакомиться на сайте Ассоциации Ивенторов Украины http://www.aeu.com.ua/articles/by_menu/45/lang/ru.

 

 

Круглый стол «Тендеры на ивенты – взгляд Клиента и Агентства» состоится 24 октября 2008 года в 16.00 в "АККО ИНТЕРНЕШНЛ", по адресу: г. Киев, пр-т. Победы, 40-Б.

 

 

Источник: Агентство Relations Republic

 

Добавить комментарий

Валюта

USD 588.54 +9.15%
EUR 744.67 +11.17%
RUR 2.14 +0.03%

Погода

Киев
пасмурно, без осадков, +3..+5 С

В эпицентре

Сегодня, 19 ноября, отмечает свой День рождения Алексей Фурман, бывший главный редактор ReklaMaster.com

17:03 19.11.2008

Сегодня, 19 ноября, отмечает свой День рождения Алексей Фурман, бывший главный редактор ReklaMaster.comКоллектив РеклаМастера от всей души поздравляет Алексея, профессионала своего дела, и просто хорошего во всех отношениях человека, с таким замечательным Днем, и желает с оптимизмом смотреть в будущее, верить в свою путеводную звезду, непременно творческих успехов, и как можно больше хороших людей на жизненном пути.

Онлайн-конференция с Ириной Касьяновой (36)

10:20 19.11.2008

Онлайн-конференция с Ириной КасьяновойВ рубрике Эпицентр состоялась онлайн-конференция с Ириной Касьяновой, генеральным директором BTL-агентства New Point. Тема: «Управление агентством в условиях кризиса».

Наружники надеются на помощь свыше (1)

10:03 19.11.2008

Артем Вакалюк

Наружники надеются на помощь свышеОбщее снижение рекламной активности заставило операторов наружной рекламы обратиться за помощью к чиновникам. Наружники часто не в состоянии в полной мере рассчитаться с городскими властями за аренду мест под рекламные конструкции, стоимость которой в среднем возросла на 25-50%, а то и значительно больше в зависимости от города.

Первый рейтинг агентств маркетинговых сервисов Украины согласно доходам. Уточненный вариант

10:03 19.11.2008

Первый рейтинг агентств маркетинговых сервисов Украины согласно доходам. Уточненный вариант Изменения в данные о своих доходах внесли и подтвердили документально агентства ART BTL и ALL Motion, перейдя с 39-го места на 5-е, и с 22-го на 12-е, соответственно. Вследствие чего вырос и объем бюджетов отрасли, прошедший через агентства в 2007 году, приблизительно, до 495 млн. грн. (с учетом налогов).

Пираты, Красное море и «Выбор года»

16:33 18.11.2008

Пираты,  Красное море и «Выбор года» С 9 по 12 ноября состоялась VIII выездная Международная конференция «Продвижение марочных товаров и услуг на украинском рынке». Решив и в этом году не нарушать установившуюся традицию, организаторы, «погрузившись» с участниками Конференции в шхуну «Выбор года», отправились в сторону Ближнего Востока, а точнее, в Египте, в город Шарм-эль-Шейх. Именно там, на берегу Красного моря, в 5-звездочном отеле Grand Rotana Resort & Spa и решено было провести с пользой для дела несколько солнечных дней.

Призи і нагороди «Каннських левів»

13:49 18.11.2008

Призи і нагороди «Каннських левів» 26 листопада у Тернополі відбудеться презентація кращих робіт Міжнародного рекламного Фестиваля «Каннські леви». Організатори - Медіа-корпорація «RIA», пивний клуб «Хмільне щастя», телеканал TV4.

Вячеслав Булавин: «Кризис продлится минимум два года» (1)

10:33 18.11.2008

Татьяна Харченко

Вячеслав Булавин: «Кризис продлится минимум два года» Ситуация на рекламном и медиарынке Украины напряженная. Крупные игроки замерли в ожидании: они до сих пор решают, в какой валюте подсчитывать свои бюджеты - в долларах, как это было до сих пор, или в гривнах. О своем видении будущего украинских телеканалов и позитивных сторонах кризиса «МедиаБизнесу» рассказал генеральный директор одного из крупнейших домов по продаже рекламы в Украине - «Видео интернешнл - Приоритет», Вячеслав Булавин.

Кризисная кастрация креатива (9)

10:28 18.11.2008

Александр Родионов

Кризисная кастрация креатива“8 рассылок за 10 000 рублей ПО ЛЮБЫМ БАЗАМ!” «Доброе время суток rodionov. Я представляю службу почтовых рассылок. Наша компания предложит эффективные методы рекламы по низким ценам. Звоните сейчас!” Так должна выглядеть реклама в кризис? Это то, что клиенты называют оптимизацией затрат на рекламу? Сегодня сделал объяву за 3 гривны, завтра продал со склада три вагона шнурков? Какой-такой бренд-шменд? Какой имидж торговой марки? Кризис на дворе.

Хотите увидеть шедевры Cannes Lions 2008?

08:50 18.11.2008

Хотите увидеть шедевры Cannes Lions 2008?Спешите! Они уже в Украине. В комплекте из 3-х лицензионных DVD дисков Cannes Lions 2008 собраны лучшие мировые образцы рекламы. Обращаем Ваше внимание на тот факт, что к дискам прилагается перевод на украинском языке.

16 ноября отметил свой День рождения председатель правления ИД "Картель" Александр Антонец

14:37 17.11.2008

16 ноября отметил свой День рождения председатель правления ИД "Картель" Александр АнтонецРеклаМастер поздравляет Александра Антонца с Днем рождения и желает, несмотря на сложившуюся финансовую ситуацию в стране, процветация бизнесса, увеличения количества читателей и почитателей. Но главное, здоровья на долгие годы.

Коляска паспорт квартиры в черкассах фондовий ринокПодарки Прокат кареты Шкафы купе